划分多渠道协作责任,不要先问“谁负责哪个渠道”,而要先确定这次营销案例最终要交付什么结果,再倒推需要哪些资料、任务、责任人和验收标准。渠道只是执行路径,责任必须挂在可交付物上,否则搜索、广告、社媒和销售之间很容易互相等、互相怪。
假设一次新品推广要交付的是“上线后四周内获得一批可跟进的销售线索”。这个假设结果可以拆成四类交付物:搜索端的关键词与落地页、广告端的素材与投放计划、社媒端的内容排期、销售端的跟进话术与线索登记表。每一类交付物只设一个直接责任人,其他人是配合方。
注意,搜索、广告、社媒和销售的指标不能混用。搜索看的是页面是否被正确抓取和展示,广告看的是点击与转化成本,社媒看的是互动与内容触达,销售看的是有效跟进和成交。把“曝光量”当成销售线索来验收,责任就会落空。
时间和人手有限时,先写一张责任表,只填四列:交付物、直接责任人、配合人、验收人。直接责任人只能有一个,配合人可以多个,验收人不能和直接责任人是同一人,否则等于没有验收。
例如:
这张表的适用条件是:任务可以拆成看得见的交付物,且每个交付物有明确完成标准。如果某个渠道还处在探索阶段,无法定义交付物,就先把它列为“待验证任务”,只安排一个人做小范围测试,不进入主责任表。
验收标准写得越具体,责任越不容易模糊。不要写“把广告投好”,而要写“广告上线前,素材、受众、预算、落地页链接四项检查通过,并有检查记录”。从这条验收标准倒推,就能列出必需的资料:产品卖点、目标人群描述、预算上限、落地页地址、检查表模板。
如果资料缺失,责任不在执行人,而在资料提供方。比如落地页地址还没确定,广告负责人就无法完成上线检查,这时应该把任务卡在“等待落地页确认”,而不是让广告负责人承担延期责任。判断结果很简单:谁掌握下一步必需资料,谁就是当前的关键路径责任人。
多渠道协作最容易失控的地方,是每个渠道都在动,但没人知道整体走到哪一步。时间和人手有限时,每周只检查三项:
这三项检查不涉及具体平台操作,只解决责任流转。如果某项任务连续两周卡在同一个配合人身上,就应该调整责任表,把该配合人改为直接责任人,或者把任务拆小,先交付一部分。
现在就可以拿一张纸或表格,写下本次营销案例最终要交付的结果,然后列出所有交付物,给每个交付物填上唯一的直接责任人、配合人和验收人。填完后检查一遍:有没有交付物没有验收人,有没有一个责任人同时负责互相冲突的渠道指标。如果有,先改责任表,再开始执行。